福斯集團|打造一站式單據(jù)審批入口,實現(xiàn)業(yè)財單據(jù)審批自動化協(xié)同
作者: 數(shù)環(huán)通發(fā)布時間: 2024-03-28 16:12:04
01 客戶背景
福斯集團是世界上主要的汽車電線電纜供應商之一,已在汽車電纜行業(yè)深耕30年。
福斯在上海、北京、長春、成都、天津和江門等地設有7大生產(chǎn)基地,所有生產(chǎn)基地均裝備了國際先進的生產(chǎn)設備,產(chǎn)品在國內(nèi)市場占有率超過20%。全球市場占有率超過5%。
目前,福斯集團員工總數(shù)逾3000人,其中研發(fā)人員約300人,設計產(chǎn)能1700萬公里,年產(chǎn)值近百億人民幣。
02 現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)
福斯集團內(nèi)部審批分散在不同的業(yè)務系統(tǒng)中,審批人每天需要花費時間切換不同系統(tǒng)去處理審批,操作繁瑣且浪費時間,而且審批人很容易忘記,導致業(yè)務不能及時得到處理,影響企業(yè)的管理效率,高層管理者面臨的審批類型和數(shù)量更多,問題往往也更加嚴重。
項目挑戰(zhàn):
1.審批模版多,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜:共涉及人事/財務/業(yè)務/法務管理等30多+流程模版;除基礎(chǔ)表單外,還涉及大量明細表單場景,表單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜多樣。
2.跨系統(tǒng)動態(tài)關(guān)聯(lián):涉及大量ERP主數(shù)據(jù)需要動態(tài)關(guān)聯(lián)到釘釘審批表單場景,且要求在釘釘提交審批時能實時展示主數(shù)據(jù),并且可以快速搜索篩選和選擇需要主數(shù)據(jù)信息。
03 解決方案
數(shù)環(huán)通助力福斯集團通過審批集成的方式,將ERP、OA等系統(tǒng)的審批流程統(tǒng)一集成到釘釘工作臺中,實現(xiàn)審批人可“一站式”查看和處理所有審批任務。
在這個集成化的審批流程中,審批人無需頻繁切換不同的系統(tǒng)或應用,只需在釘釘工作臺中即可“一站式”查看和處理所有審批任務。這種集中化的管理方式不僅簡化了審批流程,還降低了操作難度,使審批人能夠更快速、更準確地完成審批工作。
為了進一步提升審批人的處理效率,還打通了待辦提醒和移動審批等功能。待辦提醒功能可以根據(jù)預設的規(guī)則,自動向?qū)徟税l(fā)送提醒通知,確保審批任務不會因遺漏或延誤而影響整體進度。而移動審批功能則允許審批人在任何時間、任何地點通過手機等移動設備進行審批操作,極大地提高了審批流程的靈活性和便捷性。
當員工在ERP或OA系統(tǒng)中發(fā)起單據(jù)申請時,通過數(shù)環(huán)通調(diào)釘釘接口,系統(tǒng)可以自動將審批流程推送到釘釘工作臺中,并通知相應的審批人進行處理。審批人可以在釘釘工作臺中直接查看申請詳情、進行審批操作,并實時查看審批進度和結(jié)果。同時,審批結(jié)果也會自動返回并更新到ERP或OA系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。
反之亦然,如員工在釘釘發(fā)起審批流程,通過數(shù)環(huán)通,可以將數(shù)據(jù)同步到ERP/OA。
04 實現(xiàn)效果
通過統(tǒng)一身份集成、消息代辦集成、流程審批集成、組織架構(gòu)和主數(shù)據(jù)集成,既實現(xiàn)了福斯集團“一站式審批”體驗,也實現(xiàn)了內(nèi)部跨系統(tǒng)與跨部門自動化協(xié)同。
目前,福斯集團的財務單據(jù)錄入和憑證填制工作量減少80%,準確率提升;流程平均審批周期縮短44%。
05 關(guān)于數(shù)環(huán)通
數(shù)環(huán)通數(shù)據(jù)連接器iPaaS是一款開箱即用、安全穩(wěn)定與多場景適用的一站式企業(yè)級應用集成平臺。基于云原生基座,通過預置連接器、可視化流程編排和API治理等能力,將企業(yè)內(nèi)外部不同的業(yè)務、活動、應用、數(shù)據(jù)、API、設備連接起來,實現(xiàn)各個系統(tǒng)間的業(yè)務銜接、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、資源整合,高效實現(xiàn)企業(yè)上下游、內(nèi)外網(wǎng)應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通,從而實現(xiàn)企業(yè)流程自動化,助力企業(yè)敏捷創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
目前,數(shù)環(huán)通已對接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業(yè)微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應用系統(tǒng),擁有超20000+指令動作,且持續(xù)周周更新。
易方達基金、中國南方電網(wǎng)、科創(chuàng)新源、峰華卓立、綠城中國、金山辦公等知名企業(yè)都在用數(shù)環(huán)通助力企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營。